個人情報保護方針

プライバシーポリシー

＜個人情報保護方針＞
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、人材派遣事業、人材紹介事業、教育研修事業、セールスプロモーション、アウトソーシング事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【当社における個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】 　　　　　　　

メールアドレス： jn_privacy@j-next.co.jp 　　　　　　　

住所：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19

　　　　　　　

（個人情報に関する公表文）

個人情報の取り扱いについて

■ 事業者の氏名または名称

ジェイ・ネクスト株式会社
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル6階
代表取締役社長　 内添　正伸

■ 個人情報保護管理者の職名、所属

職名：管理部　部長
連絡先：jn_privacy@j-next.co.jp

■ 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。

a)保有個人データ
※当社が、本人から求められる利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの

個人情報の種類	利用目的
当社社員情報（退職者を含む）	業務実施および人事・労務管理のため
お客様や取引先等からいただいた名刺情報	業務遂行上必要な各種連絡のため
採用応募者	面接の連絡、採用判定、採用結果の通知
労働者派遣事業の登録者	派遣先への紹介、業務実施および人事・労務管理のため
有料職業紹介事業の登録者	企業への紹介、面接等の連絡のため
WEBによる問合せ情報	業務遂行上必要な各種連絡のため

b)受託業務において取り扱いを委託された個人情報

個人情報の種類	利用目的
弊社と取引のあるお客様や協力会社等から委託を受けた個人情報	委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため

c)ビデオおよびオンラインによるモニタリングによって取得する個人情報

個人情報の種類	利用目的
監視カメラによる録画データ	盗難、漏洩、不正アクセス等発生時の状況確認や原因究明のため
電話による通話録音	苦情相談、事故等発生時の状況確認や原因究明のため

■ 次に示すいずれかに該当する個人情報は、その利用目的を本人に通知および公表をしません。

(a) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(b) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

(c) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

(d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

■ 個人データの共同利用について

１．お客様、お取引先様の個人情報

当社親会社インパクトホールディングス株式会社（以下「ＩＨＤ」といいます）及び、ＩＨＤ関連会社（以下「ＩＨＤグループ」といいます）との間で、次の通り個人データを共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
IHDグループ各社
（IHDグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。）

(3)共同利用の目的

1. 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
2. 商品及びサービス等の企画・開発
3. マーケティング活動
4. 各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
5. その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

(4)個人データの管理に関する責任者
ジェイ・ネクスト株式会社
※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法
・ご本人より直接書面による取得
・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
・グループの情報システムを介しての取得

２．職業紹介もしくは労働者派遣の応募者の個人情報

当社親会社インパクトホールディングス株式会社（以下「ＩＨＤ」といいます）及び、ＩＨＤ関連会社（以下「ＩＨＤグループ」といいます）では、次の通り共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
IHDグループ各社
（IHDグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。）

(3)共同利用の目的

1. IHDグループ会社全体の採用活動に役立てるため

(4)個人データの管理に関する責任者
共同利用における責任者は当該個人情報を原取得した各会社です。

ジェイ・ネクスト株式会社

https://j-next.co.jp/overview/

インパクトホールディングス株式会社

https://impact-h.co.jp/company/profile/

株式会社impact connect

https://icnct.co.jp/company/about/

インパクトフィールド株式会社

https://field.impact-h.co.jp/company/profile/

株式会社impactTV

https://impacttv.co.jp/info/

ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社

https://www.jms-united.co.jp/company/

株式会社RJCリサーチ

https://www.rjc.co.jp/company/outline/

cabic株式会社

https://www.cabic.net/company/

株式会社サツキャリ

https://career-support.co.jp/sc/about/overview.php/

株式会社MEDIAFLAG

https://mediaflag.co.jp/company/

株式会社impact・e

https://impacte.co.jp/company/

※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法
・ご本人より直接書面による取得
・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
・グループの情報システムを介しての取得

開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、当社の定める保有個人データのご本人様または本人の代理人様からの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」とする）などの申請に対し迅速に対処し、 個人情報に関する権利の確保を確実に実行いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先

(2) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
開示等のお求めは、上記個人情報お問合わせ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

・開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

・代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
以下のいずれかの写しを同封してください。
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
以下のいずれかの写しを同封してください。
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
以下のいずれかの写しを同封してください。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
・住民票

(3) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
申請された情報件数により、以下のとおりといたします。
申請に対する手数料は請求書等に郵便為替を同封していただきます。
・5件未満 ：1,000円（税込）
・5件以上 ：2,000円（税込）
・10件以上：3,000円（税込）
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

苦情および相談への対応について

(1) お問合せ窓口について
当社の個人情報保護マネジメントシステムおよび当社が取得した個人情報に関するご相談および苦情は、下記窓口にて対応させて頂きます。

（2）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
ＴＥＬ：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5) 物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

優良派遣事業者行動指針

当社は人材派遣事業が果たしている社会的役割とその重要性を十分認識し、法令遵守はもちろんのこと、派遣社員のキャリア形成支援やより良い労働環境の確保、 派遣先ニーズへの的確な対応など、派遣社員と派遣先企業の双方に安心できるサービスを提供するため、以下の指針に基づき行動します。

1. 労働者と企業を結びつける人材派遣事業の社会的役割を自覚し、派遣社員の個人情報と派遣先企業に関する情報の保護に十分留意しつつ、民間事業としての特性を活かし労働市場の需給調整に貢献します。
2. 派遣社員の人格、個性を尊重し、安心・安全で働きやすい環境を確保するとともに、キャリア形成を支援します。
3. 事業に関する情報の開示に努め、広く社会とのコミュニケーションを行い、透明性の高い事業運営を行います。
4. 人材派遣事業の運営に携わるすべての社員が法令順守を徹底し、派遣に関する法令・契約を遵守しない派遣先企業には適正な運用を促します。

免責事項

ジェイ・ネクスト株式会社（以下、当社）は、本ウェブサイトに掲載する情報には充分に注意を払っていますが、本ウェブサイトの情報の正確性、確実性、有用性、適時性、もしくは完全性等の内容について保証するものではありません。当社は本ウェブサイトの使用ならびに閲覧によって生じたいかなる損害にも責任を負いかねます。また、本ウェブサイトの機能についての中断、エラーの発生、本ウェブサイト及びサーバーにおけるコンピュータウィルスその他の有害物の発生、第三者によるデータの改ざん、データダウンロード等によって生じた障害等に関し、当社は事由の如何を問わず一切責任を負うものではないことを予めご了承下さい。