MENU

プライバシーポリシー

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、人材派遣事業、人材紹介事業、教育研修事業、セールスプロモーション、アウトソーシング事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定日:2004年7月1日
最終改定日:2017年8月23日
ジェイ・ネクスト株式会社
代表取締役社長 伊藤 保勝

個人情報の取り扱いについて

■ 事業者の名称または氏名

名称:ジェイ・ネクスト株式会社
氏名:代表取締役社長 伊藤 保勝

■ 個人情報保護管理者

名称:ジェイ・ネクスト株式会社
氏名:管理部 部長 弓狩 高士
※個人情報に関するご相談および苦情は、個人情報お問い合せ窓口にご連絡ください。

■ 個人情報の利用目的について

(1) 当社は、個人情報を直接取得する場合においては、法令等で定める、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除き、あらかじめ書面によって利用目的をご本人に通知します。

(2) 当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的の他に利用することはありません。

a)開示対象個人情報
※当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの

個人情報の種類 利用目的
当社社員情報(退職者を含む) 業務実施および人事・労務管理のため
お客様や取引先等からいただいた名刺情報 業務遂行上必要な各種連絡のため
採用応募者 面接の連絡、採用判定、採用結果の通知
労働者派遣事業の登録者 派遣先への紹介、業務実施および人事・労務管理のため
有料職業紹介事業の登録者 企業への紹介、面接等の連絡のため
WEBによる問合せ情報 業務遂行上必要な各種連絡のため

b)受託業務において取り扱いを委託された個人情報

個人情報の種類 利用目的
弊社と取引のあるお客様や協力会社等から委託を受けた個人情報 委託を受けたデータ処理等の業務遂行のため

c)ビデオおよびオンラインによるモニタリングによって取得する個人情報

個人情報の種類 利用目的
監視カメラによる録画データ 盗難、漏洩、不正アクセス等発生時の状況確認や原因究明のため
電話による通話録音 苦情相談、事故等発生時の状況確認や原因究明のため

(3) 次に示すいずれかに該当する個人情報は、その利用目的を本人に通知および公表をしません。

a)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

c)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

■ 個人情報の提供について

当社は、法令等に基づく場合、および次に示すいずれかに該当する場合を除いて本人に同意なく第三者に提供しません。

a)派遣先への提供
職歴、資格、その他職務能力および勤務等に関する情報は、労働者派遣契約締結にあたり労働者派遣法等の範囲内において派遣先に提供することがあります。
また、派遣就業にあたって必要な入館身分証明、セキュリティ管理、その他派遣先の業務管理に必要な情報として派遣先に提供することがあります。

b)職業紹介予定先企業への提供
職歴、資格、その他職務能力および勤務等に関する情報は、職業紹介契約締結にあたり職業安定法等の範囲内において紹介する企業に提供することがあります。

c)受託先への提供
業務受託等で、委託元(クライアント)に、名刺情報やスキルシートを提供する場合があります。

d)郵便局、金融機関、宅配業者、保険会社への提供
給与の振込、クレジットカード決済、荷物や書類の移送、保険契約等の為に、個人情報の全部または一部を提供することがあります。

e)広報活動による提供
Web、会社案内、パンフレット、広告等にて、社員の写真や職場風景等の写真を掲載する場合があります。

■ 個人データの共同利用について

1.お客様、お取引先様の個人情報

当社を含むセガサミーホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
セガサミーグループ各社
(セガサミーグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。)

(3)共同利用の目的

  1. 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
  2. 商品及びサービス等の企画・開発
  3. マーケティング活動
  4. 各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
  5. その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

(4)個人データの管理に関する責任者
ジェイ・ネクスト株式会社
※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法
・ご本人より直接書面による取得
・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
・グループの情報システムを介しての取得

2.応募者の個人情報

当社を含む日本マルチメディアサービス株式会社並びにその子会社及び関連会社(以下「JMSグループ」といいます)では、次の通り共同利用いたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレスその他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
JMSグループ各社
(JMSグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。)

(3)共同利用の目的

  1. JMSグループ会社全体の採用活動に役立てるため

(4)個人データの管理に関する責任者
ジェイ・ネクスト株式会社
※個人データの共同利用に関するご相談等は、個人情報お問合せ窓口にご連絡ください。

(5)取得方法
・ご本人より直接書面による取得
・共同利用者より紙媒体、電子媒体、電話、FAX、電子メールによる取得
・グループの情報システムを介しての取得

■ 個人情報の委託について

弊社は、利用目的の達成のために、弊社に提供した個人情報の全部または一部を委託することがあります。

■ 特定機微な個人情報について

当社は、特定機微な個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱い適正に保護していることを委託先選定の資格要件とし、秘密保持および安全管理等についての契約を締結したうえで実施します。

開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、当社の定める開示対象個人情報のご本人様または本人の代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供 の停止(以下、「開示等」とする)などの申請に対し迅速に対処し、 個人情報に関する権利の確保を確実に実行いたします。

(1) 開示等の求めの申し出先

【申し出先:ジェイ・ネクスト株式会社 個人情報お問い合わせ窓口】

TEL:03-5909-7545
(電話受付時間:平日9時~18時)
FAX:03-3348-3533
E-mail:jnext_privacy@jmscom.co.jp
住所:〒163-0224 
東京都新宿区西新宿2-6-1 
新宿住友ビル24階

(2) 開示等の手続き
開示等のご申請については、当社が規定する申請書類「開示対象個人情報開示等請求書」による書面での受付けをいたします。当社は、開示等のご申請に対し、以下の事項について書面にて手続き結果をご回答いたします。

a)個人情報の利用目的申請に対する、個人情報の通知または利用目的申請に応じられない場合はその理由

b)個人情報の開示申請に対する、個人情報の開示または開示申請に応じられない場合はその理由

c)個人情報の訂正申請に対する、調査・訂正結果または訂正申請に応じられない場合はその理由

d)個人情報の追加・削除申請に対する、改定申請に応じられない場合はその理由

e)個人情報の利用(他事業者への提供等含)停止申請に対する、利用停止結果

(3) 本人または代理人の確認
個人情報の本人であることの証明として、以下の書類を、申請書類と併せ「ジェイ・ネクスト株式会社 個人情報お問い合わせ窓口」へご郵送下さい。

a)申請書類に押印したものと同じ印影の印鑑証明書

b)住民票、パスポート、運転免許証、その他公的書類の、いずれかコピー1通

c)代理人による申請の場合は、上記の本人確認書類a)b)および、本人からの委任状と、代理人の住民票、パスポート、運転免許証、その他公的書類の、いずれかコピー1通を添付して下さい。
「開示対象個人情報開示等請求書」はこちら(開示対象個人情報開示等請求書【132KB】)より印刷してご提出下さい。

(4) 利用目的の通知および開示の手続きにおける手数料
申請された情報件数により、以下のとおりといたします。
また、ご申請に対する手数料の請求は、ご申請毎に請求書を送付させて頂きます。
・5件未満 :1,000円(税込)
・5件以上 :2,000円(税込)
・10件以上:3,000円(税込)

苦情および相談への対応について

当社は、当社の定める開示対象個人情報のご本人様による相談や苦情への対応を確実に実行し、 個人情報に関する権利の確保を確実に実行いたします。

(1) お問合せ窓口について
弊社の個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報に関するご相談および苦情は、下記窓口にて対応させて頂きます。

【お問合せ窓口:ジェイ・ネクスト株式会社 個人情報お問い合わせ窓口】

TEL:03-5909-7545
(電話受付時間:平日9時~18時)
FAX:03-3348-3533
E-mail:jnext_privacy@jmscom.co.jp
住所:〒163-0224 
東京都新宿区西新宿2-6-1 
新宿住友ビル24階
(Webサイト改定日:2017年9月27日)

優良派遣事業者行動指針

当社は人材派遣事業が果たしている社会的役割とその重要性を十分認識し、法令遵守はもちろんのこと、派遣社員のキャリア形成支援やより良い労働環境の確保、 派遣先ニーズへの的確な対応など、派遣社員と派遣先企業の双方に安心できるサービスを提供するため、以下の指針に基づき行動します。

  1. 労働者と企業を結びつける人材派遣事業の社会的役割を自覚し、派遣社員の個人情報と派遣先企業に関する情報の保護に十分留意しつつ、民間事業としての特性を活かし労働市場の需給調整に貢献します。
  2. 派遣社員の人格、個性を尊重し、安心・安全で働きやすい環境を確保するとともに、キャリア形成を支援します。
  3. 事業に関する情報の開示に努め、広く社会とのコミュニケーションを行い、透明性の高い事業運営を行います。
  4. 人材派遣事業の運営に携わるすべての社員が法令順守を徹底し、派遣に関する法令・契約を遵守しない派遣先企業には適正な運用を促します。

TOP